Филиал или представительство?

Comments

• Если нужно как много более просто по учёту и минимизации затрат, то посмотрите внимательно, что найдёте по понятию "Удаленная торговая точка". Там даже проще с кассовым аппаратом и юридическим адресом, не говоря уже про то что не платите лишних организационных налогов. А точка может быть, как мобильной (типа выездная торговля),
  так и стационарной, но в другом городе, области и даже стране!!!
  Ведь дело может и не пойти. А расширить точку до филиала - без проблем. И штат добавиться и прочее. Удобнее на мой взгляд Представительство. и по документам и организационно. ПАРАДОКС в том, что многие НАЛОГОВИКИ практически не разделяют понятий филиала и представительства 😉
• Я бы советовал не зацикливаться на юридическом обосновании того, чего еще нет.
  Вы сначала отработайте «производственные» вопросы, а юридический статус сформируется сам собой. Надо будет только своевременно его зафиксировать. Сначала определите, каким образом будете торговать, кто чего оформлять, куда деньги будут слать, где будет стоять письменный стол, на котором будут подписываться договоры, будете ли там хранить свой товар, или там оформлять, а товар доставать из центрального склада, насколько громоздкий товар - нужно ли для образцов арендовать помещение или все уместиться в дипломате вашего представителя.
  Вот когда эти вопросы отработаете, появиться и поле для определение статуса будущего формирования.
  Кстати, «филиал», это наиболее сложное и тяжелое структурное формирование. Как правило, филиалами становятся бывшие самостоятельные предприятия. Особенность филиала - максимальная автономия. Это и предопределяет сложные «бумажные» отношения. Филиал имеет наиболее сложные налоговые отношения.
  Более простая альтернатива - «обособленное структурное подразделение». Все может быть как и у филиала, но в Уставе нет записи. С налогами немного попроще...
  Обособленным структурным подразделением становится любое «подразделение», которое имеет хотя бы одно рабочее место продолжительностью более 1 месяца.
  Та же самая «удаленная торговая точка» обязана стать обособленным подразделением (и встать на учет в местной инспекции), если эта точка существует более 1 месяца.
  
  

  Цитата: ... ООО осуществляет оптовую торговлю и имеет намерение открыть в другом субъекте РФ обособленное подразделение с аналогичной деятельностью, но без собственного р/счета и главного бухгалтера. В штате - руководитель и два менеджера.В дальнейшем головное ООО планирует производить продукцию и реализовывать черезэто обособленное подразделение. ...

  
  
  Исходя из вопроса, Вы определились только в трех составляющих:
  - вид деятельности подразделения – оптовая торговля (потому, как «аналогичная»);
  - в штате только руководитель и два менеджера;
  - все расчеты и учет через головной офис.
  
  Ну и из самой сути вопроса понятно, что подразделение «обособленное» и находится в другом регионе.
  3 человека – уже повод арендовать хоть какую-то каморку. Стало быть, хотя бы 1 рабочее место скорее всего появиться.
  Если деятельность (продажи) продлятся более, чем 1 месяц, Вы обязаны будете зарегистрировать обособленное структурное подразделение в налоговой инспекции по месту его нахождения.
  Причем от того, как будет оформлено это подразделение – филиал, представительство, агентство, удаленная торговая точка – значения для этой регистрации не имеет.
  Статус «филиал» и «представительство» определяется в соответствии с ГК РФ. Их количество и местоположение должны быть внесены в Устав. Так что создание и ликвидация филиала или представительства связано со всеми требованиями и сложностями внесения изменений в Устав.
  Все остальные виды структурных подразделений (как обособленных, так и нет) в Уставе не отражаются. Они создаются и ликвидируются обычным приказом руководителя. Чтобы этому подразделению было на что ориентироваться, всего его права и обязательства по отношению к головному офису и внешнему миру описываются в Положении о структурном подразделении. Оно, кстати, может быть полностью аналогично Положению о филиале. Так что я, например, не вижу в вашем случае необходимости в столь официозном статусе.
  Как назвать будущее подразделение? Как угодно, избегая слов «филиал» и «представительство». Сами по себе эти слова ничего не влекут, но могут спровоцировать «наезд» налоговиков – те будут требовать, чтобы внесли изменение в Устав и обвинять, например, в «незаконной предпринимательской деятельности». Отбиться отобьетесь, но зачем провоцировать…
  Поскольку подразделение будет заниматься торговлей, то и назовите его соответственно. Например, «Торговый дом». И солидно и понятно.
  Можно и с указанием территории. Например, «Московский торговый дом ООО «Якутские бриллианты». В официальных бумагах можете добавлять ОСП…
  
  

  Цитата: ... агентство? ...

  
  
  На «агентстве» стоит остановиться подробнее. Исходя из самого слова, можно предположить, что это образование работает, как «агент» центрального офиса. А это предопределяет и характер отношений. По Гражданскому законодательству эти отношения называются «агентирование» или «агентский договор». Эти отношения подразумевают, что «агент» и его «принципал» - самостоятельные юридические образования. Т.е. Агентом может стать либо ООО, либо ИП. Формально «агентом» по отношению к ООО не может стать подразделение этого ООО.
  Но сама идея «агентства» мне нравиться. И прежде всего с точки зрения налогообложения.
  Позволю себе предложить следующую схему. Предполагаемый директор оформляется, как ИП и сразу же переходит на УСН-6%. Между ООО и ИП оформляется агентский договор. И все.
  ИП-агент от своего имени или от имени ООО заключает договору поставки, Вы ему выплачиваете агентское вознаграждение. Никаких взаимоотношений ООО с налоговой инспекцией другого региона нет. С ними «разбирается» сам ИП.
  
  Успехов!